Office Manager

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Die Boucherie-Traiteur Niessen sucht zur Verstärkung seines Teams eine(n) Office Manager zum schnellstmöglichen Eintritt.

Ihre Aufgaben

Als Office Manager sind Sie für mehrere Mitarbeiter zuständig, die Sie in den Bereichen  Organisation und Verwaltung entlasten und unterstützen. Sie werden verschiedene  interessante Tätigkeitsbereiche kennen lernen und darüber hinaus als direkte(r) Ansprechpartner(in) für unsere Kunden fungieren.

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet

  • Telefonzentrale, Post-/Schriftverkehr, (digitale) Ablage, Terminkontrolle
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Angebotserstellung
  • Bestellannahme -und Verfolgung
  • Kundenbetreuung (Telefon, Mails etc…)
  • Datenpflege im hausinternen CRM
  • Diverse Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und verfügen über die notwendige Motivation und Flexibilität, Ihren Beruf in einem multilingualen Familienunternehmen auszuüben. Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Erledigung organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben und behalten auch unter Belastung den notwendigen Überblick.

Der Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten. Zusätzlich zu Ihren fachlichen Kenntnissen legen wir auch sehr viel Wert auf Ihren freundlichen Umgang mit Kunden und Kollegen sowie auf eine verantwortungsbewusste Arbeitsauffassung. Vertrauenswürdigkeit und Diplomatie runden Ihr Profil ab.

Ihre Sprachkenntnisse

Luxemburgisch, Deutsch, Französisch – Englisch

Wir bieten

  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen Team.
  • Ein sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Zukunftsperspektiven.

Für weitere Fragen: Patrick Niessen, Tel.: 00352/99 81 03

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an patrick@niessen.lu

Bewerben per Webmail: Gmail / AOL / Yahoo / Outlook