Office- Manager/in

Arbeiten bei der Deutschen Telekom AG Deutsche Telekom AG – Sie sind in der Welt zu Hause. Wir auch. In gut 50 Ländern rund um den Globus. Wir vernetzen Arbeit und Leben, unsere Produkte bereichern. Die Telekom gehört zu den größten Telekommunikationsanbietern in Europa, ist erste Wahl in der Gigabit-Gesellschaft. Hat das beste Netz und 216.000 innovative Köpfe. Werden Sie einer davon.

Wir suchen Sie ab sofort für in der EU-Repräsentanz der Deutschen Telekom AG in Brüssel.

Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Assistenz der Büroleitung und allgemeine Teamassistenz
  • Office-Management für den laufenden Bürobetrieb
  • Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher, englischer und französischer Sprache
  • Buchhaltung/Kontoführung
  • Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen einschließlich Einladungsmanagement
  • Kontaktaufnahme und schriftliche Korrespondenz mit den Europäischen Institutionen, anderen Unternehmen, Verbänden und Organisationen
  • Datenbankpflege sowie Kontaktmanagement
  • Selbstständige Recherche/Monitoring
  • Eigenständige Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen in der Konzernzentrale in Bonn

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher, englischer, französischer und im Idealfall niederländischer Sprache
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2016) sowie modernen Kommunikationsmitteln
  • Großes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Service-Orientierung und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Interesse an digitalen Themen und Digitalpolitik wäre von großem Vorteil

Wir bieten:

  • Interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem der führenden Telekommunikationskonzerne in Europa
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Ein dynamisches Team in einem internationalen Arbeitsumfeld

Bewerbungen bitte an: DEUTSCHE TELEKOM AG
Brussels Representative Office, z.Hd. Frau Anja Ingenrieth

Anzeige als PDF

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an anja.ingenrieth@telekom.de

Bewerben per Webmail: Gmail / AOL / Yahoo / Outlook