AssistentIn der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben des Unternehmenssekretariats (Postbearbeitung, Dokumentenablage, Betreuung der Telefonzentrale)
  • Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
  • Koordination und Überwachung der Terminkalender der Mitarbeiter (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
  • Mitwirkung an Vertriebs- und Marketingmaßnahmen sowie an der Organisation von Messen und Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o. ä.
  • Sie beherrschen Deutsch und Französisch fließend und fehlerfrei in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
  • Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme
  • Sie können selbstständig und strukturiert arbeiten, sind teamfähig und kontaktfreudig
  • Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz / Sekretariat sind vorteilhaft

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